如何編制項目管理計劃?注意這12點

發布時間:2020-04-09 10:19:00

項目管理規劃編制是綜合性施工企業各系統相關主要責任部門、責任人和編制人員智慧、才華和創新的體現。

項目管理規劃編制是綜合性施工企業各系統相關主要責任部門、責任人和編制人員智慧、才華和創新的體現。

施工企業領導小組首先制定項目總體管理目標和施工總進度計劃。主要依據合同、建設單位要求、企業質量、環境、職業健康安全方針和目標,結合企業發展規劃、創優規劃和以往的項目經驗,提出了項目總體管理目標(包括工期目標、質量目標、環境目標、職業健康安全目標、成本目標、技術創新目標等),確定了項目施工總進度計劃。對項目實施和合同履行過程中可能存在的重點和難點進行梳理分析,提出目標和建議。

施工企業各系統主要責任部門和負責人根據項目總體管理目標和總體進度計劃編制項目管理計劃,最終形成項目管理計劃,成為項目管理的綱領性文件。

市場營銷中心負責項目投標風險評估的策劃和編制。企業營銷中心根據招標文件對建設單位和中標項目的基本情況進行風險評估。建議并要求與建設單位保持聯系,承擔后續工作。對工程項目的中標成本進行分析,形成《工程項目中標成本分析報告》,明確投標時對報價不平衡項的處理建議和要求。

項目管理人員的配備由辦公廳、黨群工作部、營銷中心計劃編制。確定項目部的組織機構和人員數量,提出項目部主要管理崗位的人選和工作時間。項目經理、技術負責人、安全負責人、運行負責人等項目組主要管理人員與原招標文件不一致時,提出處理意見和要求;對新成立的項目管理組,責任分工,團隊成員之間的培訓教育、溝通合作、績效考核和團隊建設,提出實施、實施和改進要求:對老項目管理團隊,提出資格評審、聘用方式、聘用時間等管理要求,新老項目組的就業待遇、崗位確定、崗位培訓等;提出新老項目組人才培養的要求和目標。

項目臨時辦公生活設施及辦公生活設施配置

工程安全管理部、行政部負責臨時辦公生活設施的規劃編制和辦公生活設施的配置。確定項目部辦公、生活設施的規格、標準和竣工時間,辦公、生活設施的規格、數量、來源和進場時間。對項目部辦公、生活設施的規格、標準、配置、周轉使用、內部調配等提出管理要求。

工程安全管理部負責項目現場布置的策劃和編制。根據工程實際情況,提出現場平面布置方案,確定竣工時間。本工程施工場地狹窄,提出了有效的解決方案;對項目部臨時設施的總體規劃和布置提出了相應的建議,并跟蹤工程施工。

工程總進度、節點工期及施工機械設備配置

工程安全管理部負責施工總進度計劃、節點工期、施工機械設備的計劃編制。根據企業人力資源、材料、機械設備及組織、運營、生產能力的現狀,為滿足合同和施工單位的要求,確定本工程施工總進度計劃,確定配置方案,本工程主要施工機械設備的規格、數量、來源和使用時間。

對施工過程中的重要節點和關鍵工藝路線的工期提出要求和解決方案;對施工期受場地狹窄、居民干擾和干擾、冬雨季拆遷施工等影響提出解決方案。

確定工程機械設備、采購主體、替代供應商等的主要采購內容和形式;確定長期合作清單中供應商的招標采購價格要求和建議;確定新合作清單中供應商的資質和履約能力要求和建議。

本工程所用大型施工機械(如塔吊)的安裝、拆卸、驗收、安全、檢查和維護管理要求。

工程項目的技術質量控制由技術質量部負責策劃和編制。確定本工程施工組織技術方案的名稱、編制和完成時間(包括社會保護和降模施工方案、高模施工方案、超高爬模施工方案等)。工程項目采用新模板體系的要求和建議。提出工程項目專項研究、成果報告、專利申請等要求;提出工程項目智能工地建設和b1m技術及信息化應用管理要求;提出申請?。ㄊ校﹥炐?、國家優秀或魯班獎項目的工程技術質量控制要求和目標。

運營管理部、工程管理部負責項目分包方案的策劃。確定主要分包項目、分包部位、分包工作內容、分包方式和分包商(包括專業分包和勞務分包)等的選擇,首先滿足施工合同和施工單位的要求;其次,根據項目管理策劃領導小組制定的總體管理目標和施工進度計劃;三是根據主要節點進度計劃,合理劃分分包項目、分包部位和分包方式;三是確定專業分包和勞務分包對工作內容和分包方式分包方案:確定分包商(包括專業分包商和勞務分包商)的選擇方案,即在選擇具有相應施工經驗的長期合作專業分包商或勞務分包商時,對其管理提出要求和建議,并在企業建立的專業或勞務合格方名單中選擇;在選擇新的合作專業或勞務分包商時,除滿足其他管理要求外,還應落實類似的薪酬質量、經驗和業績項目、分包價格等管理要求和建議,并進行檢查和評估;如項目采用住宅組裝等新技術施工,則對其勞動力的選擇和管理提出要求和建議。

經營管理部物資工程管理部、技術質量部負責本項目物資、機械、設備采購計劃的策劃。本工程主要材料、機械設備采購內容和形式、采購主體、供應商等的確定,首先要滿足施工合同和施工單位的要求,其次是:,根據項目管理策劃領導小組制定的施工總進度計劃,三是根據主要節點進度計劃,合理安排采購方式,最后根據采購數量和供貨周期確定供應商方案,確定供應商選擇方案,即選擇長期合作并具有相應經營資質的供應商,對其投標和采購價格提出要求和建議,并在企業建立的合格供應商名單中選擇;選擇新合作的供應商,除滿足其他管理要求外,還應確定其經營資質、供貨價格和公司業績能力要求及建議等。;并進行檢查評估。項目部集中或聯合采購鋼材、混凝土等大宗物資時,應提出解決方案和處理意見。

項目部負責項目收尾工作的策劃和編制。確定項目關閉的負責人、部門和完成時間。提出工程結算的目標和要求;提出工程竣工款回收的目標、要求和建議;提出工程竣工維修和質量保證金的解決方案。

財務部負責項目資金收支的計劃編制。項目資金收支政策分為兩部分。第一部分是資金回收計劃,根據施工合同約定的項目資金回收計劃和企業工程管理部制定的施工總進度計劃,結合每月完成工程量的估算工程量,編制資金回收計劃。二是資金支出計劃,根據企業經營管理部制定的項目責任目標成本和企業工程管理部制定的施工總進度計劃編制。

項目資金不到位、不先進的,由企業財務部門提出解決方案和計劃,規劃項目稅收等管理目標,提出要求和建議。

運營管理部負責成本管理策劃的策劃和編制。企業經營管理部門應當按照招標圖紙或者施工圖、中標標價工程量清單和施工合同專用條款中有關勞動、主要材料、施工機械的風險范圍和范圍的規定,調整原則超越風險范圍,以及有關人工、材料、機械的調價基期、變更、簽證和索賠處理的相關協議,并結合前期當地市場,利用信息成本主管部門發布的成本信息和企業營銷中心編制的《中標項目成本分析報告》計算編制項目責任成本預算,確定項目部應向企業支付的利潤和費用金額,形成項目責任目標成本。

工程合同計價的工程量清單中,如果估算項目和估算值所占比例較大,應在價格確認、招標等方面提出管理要求和建議;對主要管理人員提出成本控制要求和責任目標項目的控制要素(人員、材料、機械、管理費等);對項目的補充協議、項目變更、現場簽證、索賠等提出關鍵工作要求。

法律部負責風險管理策劃的策劃和編制。根據施工合同,結合集團公司《工程項目法律風險管理指引》,明確了項目風險管理動態風險管理和分析的職責和要求。

明確項目管理各方面風險識別、分析和評價的分工,明確項目各專業風險綜合管理的職責,提出項目動態風險管理的具體要求。


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