大型活動策劃的實施

發布時間:2020-04-09 09:59:00

?策劃和實施大型活動是公共關系的一種常用技術手段。為了有效地策劃和實施大型活動,合肥活動策劃將首先帶您了解幾個基本問題,如:

策劃和實施大型活動是公共關系的一種常用技術手段。為了有效地策劃和實施大型活動,合肥活動策劃將首先帶您了解幾個基本問題,如:

哪些單位或在什么情況下使用大型活動?

這將有助于我們更好地組織大型活動。

大規模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產品要進入中心城市,傳播要花費幾百萬元。

一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。

既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,也不是大型活動。大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

大型活動本身就是一種媒介,它的功能就像一種大眾媒介。然而,直到大型活動沒有組織起來,媒體才有傳播效果?;顒右唤泦?,將產生良好的傳播效果。我們也應該注意到,活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動的信息是通過媒體或公眾傳遞的,這是我們在策劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視,影視可以拍攝三四組鏡頭,然后重新編輯。但大型活動的策劃是現場直播。一旦出現錯誤,就無法彌補。

一個大規模的活動往往需要投入大量的資金和成本,絕對是。用少量的錢做一個大的活動是不可能的。我們可以提倡把一個銅板掰成兩朵甚至更多的花的精神,但高投入、高資金是小量的基本特征,這也會產生高回報。如果不是特殊需要,一般不采用大規?;顒拥氖侄?。

從程序上看,大型活動的策劃和實施,要完全按照以下四步工作法的要求進行:

它將活動確定為一個項目。你想不想做?為什么?一定很清楚。

可行性研究是一個非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境適應性和目標顧客適應性。財務適應性和效益的可行性。從效率的角度看,這種活動是否有利于我們在宣傳中節約成本?如果我放媒體廣告,它比大型活動更有效,大型活動不一定做。還有社會物質層面的適應性,大規模的活動需要使用大量的社會物質,很多觀念也需要物質支持,所以需要規劃者掌握現代科學研究成果。最后是應急能力的適應性。需要采取哪些應急措施?比如戶外活動要考慮天氣條件,戶外活動要多考慮安全設施。這些是我們需要進行可行性研究的領域。

除了個人創造力,我們還應該特別注意群體創造力的概念。我們不同意個別規劃大師的想法。今天的時代已經不再像三國時代那樣,需要智者用手指找出最好的計劃,而是通過不同學科的結合。

規劃不僅要有論證,而且要有科學論證。方案論證通常采用定位優化法、旋轉優化法和優勢移植法。通過對活動計劃的論證和改進,使活動計劃得以有效實施。

從我個人的工作經驗和研究成果來看,我們應該高度重視實施方案的操作設計。我們看到,一些單位組織的一些活動,甚至是專業機構組織的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但由于缺乏操作設計,操作過程中出現了很多問題,違背了原有精神或達不到原有水平。因此,在確定原則方案后,必須進行進一步的運行設計。經營設計必須包括更準確的財務預算,因為許多單位做的活動預算是100萬元,最后花了160萬元。從這項活動的現代管理和評估來看,不能說它是成功的。

程序管理是一種科學的管理意識。只有程序化地進行,才能規范化、科學化地進行管理。因此,進行設計,就必須設計出規范的操作規程。

在大型活動中,如果參與人員不了解總體規劃意圖,就無法為實施大型活動戰略提供建設性的勞動,因此有必要對員工進行項目培訓,只有在了解情況的情況下才能做出貢獻。

對大型活動的評價應該有一個準確的評價標準?,F在,很多方案完成后,我們往往忽略了制定評價標準方案,包括客戶很少要求我們制定評價方案,也不愿意付錢,要求專業公司為其制作評價報告。我認為我們在計劃時應該設計評估標準,這樣客戶在完成這個計劃后可以按照設定的標準進行科學的評估。


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