策劃新聞發布會的八個要點是什么?

發布時間:2020-01-23 10:09:00

確定新聞發布會的日期、地點和新聞點。注:配合活動發布日期,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點,創造新聞效果,注意避免與重大新聞事件發生碰撞。此步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最晚15天完成,并在邀請函發出前預留場地,否則將影響下一步工作。

一切都是在行動前計劃好的,特別是活動計劃。要做好賽前規劃和籌備工作。特別要注意活動過程中的幾個要點。以下八個要素是活動成功的關鍵!

確定新聞發布會的日期、地點和新聞點。注:配合活動發布日期,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點,創造新聞效果,注意避免與重大新聞事件發生碰撞。此步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最晚15天完成,并在邀請函發出前預留場地,否則將影響下一步工作。

確定主辦方和參會人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦方協調規模和價格,簽訂合同,擬定會議詳細邀請名單、會議議程、日程安排、現場布置圖,注:此步驟主要由主辦方提出,由主辦方負責。

根據邀請名單,共同發出邀請和邀請,確保重要人員不會因自身安排而錯過會議。收集確認信息,列出詳細的參會人員名單,以便進一步安排。注:這一步必須精心策劃,有專人負責,適當擴大邀請名單,對關鍵人物進行公關跟蹤,并制定***方案,確保新聞發布會的參與者數量和質量。

采購禮品,聘請主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和排練。設計好背板,布置好場地,充分考慮好音響投影設備、領導講話、新聞稿、現場音樂選秀、會議間隙休息時間安排等每一個細節。

在正式會議召開前1-2小時,檢查各項準備工作是否就緒,會議議程是否準確到會議紀要,對突發情況制定補救措施。

按計劃開始記者招待會。新聞發布會的程序通常包括嘉賓報到、貴賓接待、主持人宣布新聞發布會開始及會議議程、會議議程、會后晚宴、有特殊公關需求的人員個人活動等。

監控媒體發布,整理新聞發布會視聽資料,收集會議剪報,制作新聞發布會結果數據集(包括嘉賓名單、聯系人信息整理、新聞發布會媒體報道數據集、新聞發布會總結報告等),保存為企業市場營銷部的資料,以及相應的宣傳資料可以在此基礎上制作。


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