檢查大型活動策劃的技巧和注意事項

發布時間:2020-01-20 10:29:00

計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,也不是大型活動。大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

大型活動應有明確的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產品想進入中心城市,傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規模的活動?當然,這是為了企業的溝通需求,這也是大型活動的目標。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果目的不明確就不值得。

計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,也不是大型活動。大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

1、 目標必須量化

大型公關活動往往耗費大量人力、物力和財力。在中心城市銷售新產品的成本一般在100萬元以上。在沒有目標的活動上花很多錢是不明智的。沒有明確的目標是不值得的。一些企業對自己的活動設定了很多目標,比如提高知名度、美譽度、促銷等,但沒有量化(提高知名度和美譽度的百分比、促銷的金額),方向模糊,錯誤地把目標當成目標。目標必須量化。這不是一個有希望的觀察結果,但它就在眼前。只有量化目標,才能使活動的規劃和實施明確方向,避免走彎路。

2、 專注于一個賣點

大型活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動。要確定活動的賣點(主題),把賣點作為策劃的依據和主線。許多花費很多錢卻不知道是什么的活動不能給人留下深刻的印象。只有提煉出鮮明的賣點,打造出活動的“眼睛”,并加以傳播,才能整合相關資源,實現活動目標。

這里的賣點是活動環節設計中最精彩、最生動的地方。經過多年的活動,情節大多被遺忘,但它仍然可以被記住?;顒硬邉澬枰獎撛爝@樣一個精彩的高潮,它的設計應該更加獨特、相關和易于傳播。當然,一個賣點的集中傳播,不僅僅是單一信息的傳播,更是活動目標和目標公眾兩個因素的結合,聚焦一個賣點,提高活動的有效性。

3、 活動本身就是一種媒體

隨著新工具和新技術的出現,互聯網等新媒體被應用到公共關系活動中。眾所周知,活動本身就是一種傳播媒介,具有大眾傳播媒介的諸多特征。與大眾傳媒相比,它的功能只是在活動實施前沒有傳播效果?;顒右唤涢_展,就會有很好的溝通效果。

活動因其組織利益和公共利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播范圍,能夠吸引公眾和媒體的參與,并在活動平臺上通過公眾和大眾媒體傳播。在活動的策劃和實施中,提供相應的期刊、通訊錄、內部刊物、宣傳資料等,實現傳播資源的整合,提高活動的價值和效果。

4、 沒有調查,沒有聲音

由于公眾研究意識的缺乏或公眾研究水平有限、代理費的缺乏、時間的缺乏,我國很多公關公司都會忽略公眾調查這一重要工作環節。想個好主意,找個合適的活動日,是一些所謂“大師”的通病。

只有找出自己的優缺點,了解公眾心理和需求,掌握競爭對手的市場動態,進行綜合分析和預測,才能揚長避短,調整公關策略,才能贏得公關活動的成功。對活動的可行性、預算、公開分布、現場交通、相關政策法規等進行詳細調研,然后進行比較,形成分析報告,***做出客觀決策。

5、 全面規劃,嚴格操作

活動策劃的技巧是什么?關鍵是:全面。這是因為這次活動只給了我們一次成功或失敗的機會?;顒硬皇桥碾娪盎螂娨?。不能重復。每次都是現場直播。一旦出了錯,就不能彌補,不能忽視。

6、 化危機為機遇

大型活動存在一定的不確定性。為防止事故的發生,員工在策劃和實施過程中應具有強烈的危機意識,充分預測可能出現的風險,并制定相應的對策。只有消除一切風險,才能實現規劃方案。萬一發生緊急情況,我們要靈活機動,不要四處奔波,不要抱怨,保持清醒的頭腦,冷靜,迅速找出原因并確認真相。

7、 綜合評價

在活動評價中,往往只對實施效果進行評價,評價不夠全面。除了實施效果外,如果活動目標正確、賣點明確、資金合理、投入與產出成正比、公共信息收集全面、媒體組合科學,就可以評價公關活動的整體效果,公眾與媒體的關系更加鞏固,社會資源更加豐富,各方滿意度得到量化展現。這種全面的評價有助于績效評估、對人負責、更有經驗,為下一事件的策劃和實施打下良好的基礎。


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