大型慶典活動的策劃應注意什么?

發布時間:2020-01-19 09:09:00

?確定活動的主題、時間、地點、組織者和協辦者需要注意的是,在大型慶典活動的規劃中,主辦單位一般由當地黨委、政府負責,企業一般由協辦單位負責;慶典活動的時間安排最終由黨委、政府確定。

在大型慶典活動的策劃中,往往涉及到公司或門店的品牌推廣作用,因此做好大型慶典活動的策劃需要學習成功的活動案例,學習良好的活動經驗,避免容易出錯的地方,這樣才能更加規范、更好完成。列出活動中可能出現的所有問題,做好標記和筆記,注意不要在活動中出錯。

在大型慶典活動的策劃中,要成立多個工作組,明確每個人負責的工作、工作完成的節點和組長。例如:領導小組、活動小組等;確定組長、副組長、組員。計劃的***步是成立慶典策劃小組,然后確定主題、時間、地點、參會人員名單、主辦方、協辦方、時間流程、場館布局、后勤、流動人員、活動預算等內容。活動預算包括:場地及設備租賃費、場地布置及材料費、餐飲住宿費、交通費、禮品費、媒體公關費、其他支持費等。

確定活動的主題、時間、地點、組織者和協辦者需要注意的是,在大型慶典活動的規劃中,主辦單位一般由當地黨委、政府負責,企業一般由協辦單位負責;慶典活動的時間安排最終由黨委、政府確定。

人員名單包括受邀的政府領導、企業領導、合作伙伴、媒體、企業其他人員等,董事長及其他參會人員名單需提前確定,并在慶典當天制作水品牌。簽到、開場介紹、重要嘉賓演講、活動間歇、頒獎(如有必要)、互動游戲、演出等,合理安排流程,控制整個慶典時間。

一般來說,布局材料外包給廣告公司,場地施工材料外包給規劃公司。在這一部分中,需要提前一周以上確定場館的布局方案,并制作布局效果預覽圖。如有修改建議,需及時提出和修改。

宣傳材料包括橫幅、彩車、新聞稿、活動背景海報、慶典流程圖、企業宣傳插頁、攝影等,并事先確定溝通和發布慶典信息的渠道,以及采訪相關事宜。


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