廣州大型活動策劃公司如何運作大型活動策劃?

發布時間:2020-01-06 10:09:00

如今,越來越多的事件策劃公司如雨后春筍般涌現,但面對大規模的事件策劃,他們卻不知如何運作。

如今,越來越多的事件策劃公司如雨后春筍般涌現,但面對大規模的事件策劃,他們卻不知如何運作。

首先,我們需要澄清幾個基本問題,例如:如何界定大規?;顒??哪些單位或在什么情況下使用大型活動?大型活動的策劃技巧和問題是什么?規劃的程序和方法是什么?這將有助于我們更好地組織大型活動。

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的社會協調活動,涉及到很多人。這一定義應把握三個重要概念:

大規模的活動應該有明確的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產品想進入中心城市,傳播要花費幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規模的活動?當然,這是為了企業的溝通需要,吸引更多的人購買他的產品,這也是大型活動的目標。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果目的不明確就不值得。

二、計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。

三、多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。有一個大會要舉行,許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎?大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

它必須有明確的目的。這不是一般目的,而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關系目標確立的目的。當我們討論這個問題時,有人喜歡問:如果一個組織的公關目標與社會需求之間存在矛盾,作為這個組織的公關顧問,你應該如何處理這個問題?其實,這樣的問題很簡單。一個組織的形象只有始終與社會和諧,才能在社會環境中樹立良好的組織形象。如果依賴欺騙,即使它占據了銷售市場一段時間,或者提高市場份額,它最終將退出市場。

因此,活動的目的應該基于社會整合的立場,而不僅僅是基于我們一家企業的立場。

廣泛的社會交往。大型公關活動本身就是一種媒介,它的功能就像一種大眾媒介。但是,在大型活動沒有組織起來之前,媒體并沒有起到傳播的作用?;顒右唤涢_展,將產生良好的溝通效果。我們也應該注意到,這些活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動信息是通過媒體或公眾傳播的,這是我們在規劃大型活動過程中必須考慮的一個非常重要的特點。

操作性強。在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視,影視可以拍攝三四組鏡頭,然后再編輯。但策劃大型活動每次都是現場直播,一旦出現差錯,就無法彌補。

高投資。一項大型活動往往需要投入大量的資金和成本,用少量的資金進行一項大型活動是***不可能的。我們可以提倡把一個銅板折成兩朵甚至更多的花的精神,但高投入是最基本的特點。如果不是特殊需要,一般不采用大規?;顒拥氖侄?。

三、大型活動策劃

從程序上看,大型活動的策劃和實施,要完全按照四步走的公關工作方法要求進行:

它將活動確定為一個項目。你想做這個活動嗎?為什么?說清楚。

進行調查和可行性研究。調查很清楚,不詳細,但大型活動的策劃和調查有其特殊性,如調查內容:國家有關大型活動的政策法規、公眾關注的熱點、歷史上類似案件的信息,場地條件和時間的選擇性??尚行匝芯渴且粋€非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境適應性和目標人群適應性。財務適應性和效益的可行性。從效率的角度看,這種活動是否有利于我們在宣傳中節約成本?

如果我把媒體放在做廣告上,它比做大型活動更有效,大型活動不一定做。還有社會物質層面的適應性,大規模的活動需要使用大量的社會物質,很多觀念也需要物質支持,所以需要規劃者掌握現代科學研究成果。***是應急能力的適應性。需要采取哪些應急措施?比如戶外活動要考慮天氣條件,戶外活動要多考慮安全設施,這是可行性研究的范圍。

提煉主題,創造創意。除了個人創造力,我們還應該特別注意群體創造力的概念。今天的時代已經不再像三國時代那樣,需要智者用手指找出***的方法,而是通過不同學科的結合。這并不是要消除個人的創造力。集體創造力的過程也貫穿于個體創造力的過程。作為一個現代的規劃,需要的是多學科和集體智慧的融合,而不是大師的杰作。


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