【廣州會議策劃】會議策劃公司選址的六要素

發布時間:2020-01-05 09:09:00

我們應該在哪里選擇會議地點?有什么需要注意的嗎?今天,計劃之家將和你討論這個話題。

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一、會議地點地理位置

1.這里的地理位置不僅對周邊的環境設施提出了要求,也對周邊的交通條件提出了明確的要求。

2.對于一定范圍內的會議,如公司內部的會議,盡量在公司周圍設置會場;對于純粹由市內人員參加的大型會議,盡量安排在公共交通較為發達的地區;對于國內和國際會議,我們甚至應該篩選和展示主辦城市,地理位置應該盡可能接近大城市。A型運輸港。

二、酒店與場館的距離

1.首先,我們需要清楚地認識到,您所在的會場可以容納這么多人,但這并不意味著其他人的標準間必須足夠。而且,對于一般大型會議,對場地規格和檔次的要求普遍較高。在預算緊張的情況下選擇“這么貴”的房間顯然是不現實的,這需要我們四處看看。

2.在附近選擇酒店時,一定要注意兩者之間耗時的距離。一般來說,***在步行距離內選擇。如果您有點遠,您應該注意酒店周圍是否有公共交通網絡,或者您是否應該考慮安排車輛統一運輸。

會議期間的氣候

1.季節是選擇會場的重要參考因素。例如,在計劃一個大型會議時,當當地處于嚴寒或炎熱的夏季時,我們可以從南向北走一點,也可以改變季節。當然,我們也可以利用諸如溫泉之類的特殊地理位置,在一定程度上緩解會議的焦慮。

四、場館服務內容及水平

1.會議場所的選擇還必須考慮會議場所的服務內容和服務水平。有良好基礎的地方往往在一定程度上提高了人們對整個會議的認識和認識。這對會議組織者既有利又無害。

五、城市影響

1.這尤其適用于國內和國際會議。一個“新生”大會是否有足夠的分量,不僅取決于它的客串和主辦方,還取決于城市。不能忽略該位置。

2.對于國內會議,優先考慮一線城市;對于國際會議,優先考慮上海、北京、廣州等國際知名城市。當然,各國的國際聲譽可能不同,應根據具體情況確定。

六、會后是否涉及旅游和調查?

1.會后旅游環節也應納入會議場館的選擇。一般來說,對于大型會議或地區間的會議,參與者多為外地游客。如果考慮到這個因素,我們應該選擇靠近***景點的地點。當然,我們也可以選擇火車站和機場附近的場地。


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