廣州活動策劃公司如何寫出優秀的活動策劃和實施方案?

發布時間:2019-10-24 14:28:11

活動策劃是一項微妙而困難的工作。你需要熬夜(甚至擠牙膏)來寫一個計劃。當你人手不足時,你需要隨時接受類似搬運工的光榮任務。

如果是新手,建議從活動的實現開始。在至少20-30次活動之后,將有一個活動總體規劃的概念。我不談我的想法。我想提出一個“通用模板”的優秀活動規劃。當然,這個模板只是相對傳統的。很多細節都需要規劃者在此基礎上進行梳理和考慮,盡可能保證活動的順利進行。

在外人看來,活動策劃人員衣著考究,掌握全局,謀劃再行動,具有軍師風范。只有在規劃者自己的世界里,我們才能知道活動策劃是一項瑣碎而細致的工作,每一個成功的活動策劃幾乎都可以說是無所不能的:

1、會寫字:寫字是活動策劃最基本的技能。各種文案、策劃、報道風格自由,表達清晰。

2、會計:基本計算能力,掌握活動評價指標、預算、廣告支出及效果、結果報告等數據。

3、能夠觀察到:以細致準確的洞察力,充分運用市場調研方法,使活動策略滿足市場需求。

4、組織:對可投入活動的人力、物力資源進行優化配置,確保活動的順利開展。

5、公關:優秀的公關能力和恰當的公關策略可以擴大媒體等活動的影響力勢頭。

6、能夠承擔:活動策劃是一項微妙而困難的工作。你需要熬夜(甚至擠牙膏)來寫一個計劃。當你人手不足時,你需要隨時接受類似搬運工的光榮任務。

7、溝通能力:包括與客戶、供應商、公司項目組內部人員的溝通。有很多細節需要通過溝通逐一確定。因此,一個好的活動計劃或執行必須有很強的溝通能力。

心理學和市場營銷也是必不可少的基礎知識。這些能力是活動計劃的基本技能。它們被放在一個活動的具體工作中,分散在每個工作節點上,因此“優秀的能力”可以制定“優秀的計劃”。

對于想要快速提高技能的初學者或規劃者來說,活動規劃成功的最終考驗是掌握細節。所以,我總結過去做活動的經驗。我稱之為“活動計劃的基本資金”。大多數活動都可以直接使用。

這個“基本基金”將活動分為五個過程,然后按照規劃思路逐一列出。

[第一階段]活動的最早階段。活動規模越大,啟動時間越早,準備期越長。

[第二階段]活動確定后,正式舉行前,安排所有需要考慮的細節。

在第三階段的頭幾天,現場將安排材料和人員到位。

[第四階段]活動的正式舉辦期有很多細節,我們應該更加關注。

活動的后續階段。

可以添加復雜的活動,可以刪除簡單的活動,并且可以靈活調整和自由使用該基本段落的所有元素。

但并非最不重要的是,活動策劃成敗的關鍵在于細節。只有錯過細節的計劃者才能笑到最后。此外,無論他們多么體貼和有經驗,都必須在事件現場發生緊急情況,這就需要非常強的應變能力來應對一切。


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